Depuis le début du confinement, quasiment toutes les réunions et workshops se font à distance. Au début, cela a pu demander un temps d’adaptation ? Mais à présent, la pratique semble bien installée parmi les organisations. A tel point que nombre de workshops continueront sans doute à se tenir de manière virtuelle.
Mais quelles sont les règles de base pour un workshop virtuel réussi ?
- Pour animer un workshop virtuel, c’est plus facile d’être à 2. L’animateur s’occupe de la présentation en tant que telle, pendant que son sidekick surveille le chat pour signaler les questions ou pour répondre aux interrogations pratiques des participants.
- Utilisez le principe pédagogique de la classe inversée: envoyez au préalable la théorie aux participants afin qu’ils se familiarisent avec les concepts. Cela vous permettra de vous concentrer sur des aspects plus pratiques pendant le workshop ou la réunion, sans vous égarer dans de longues explications qui risquent de vous faire perdre votre audience. En leur envoyant la théorie à l’avance, vous pouvez, pendant le workshop ou la réunion, faire un court rappel, passer aux questions déjà identifiées par les participants et organiser un exercice ou proposer une discussion.
- En envoyant l’invitation au workshop, demandez aux participants d’être à l’heure, d’allumer leur vidéo et de couper leur micro.
- Dès l’ouverture du workshop, demandez aux participants d’utiliser le chat pour poser leurs questions. Demandez également de ne pas s’interrompre pendant les discussions. L’écoute et le respect se pratiquent aussi en virtuel.
- Avant d’entrer dans le vif du sujet, demandez aux participants de se présenter s’ils ne se connaissent pas encore, d’exprimer leurs attentes ou comment ils se sentent (via une plateforme interactive comme Wooclap, par exemple). Cet exercice permet de « visualiser », de connaître les participants et de créer un lien au sein du groupe. Tout le monde se sera exprimé une première fois.
- Prévoyez des moments de discussion pendant le workshop: “Mic ON, now it’s your turn to talk!”
- Utilisez une application comme Wooclap pour rendre le workshop virtuel plus interactif. De telles applis permettent notamment de sonder les participants et de les faire interagir en temps réel afin d’alimenter les échanges. Si vous décidez d’utiliser une application tierce comme Wooclap, gardez la présentation du workshop et l’app ouvertes simultanément sur votre ordinateur. En tant que maître de cérémonie, vous pourrez ainsi plus facilement passer de l’une à l’autre, sans que votre sidekick ne doive demander le contrôle de l’écran.
- N’oubliez pas d’enregistrer la réunion.
Vous ne vous sentez pas encore tout à fait à l’aise pour animer un workshop virtuel ? N’hésitez pas à contacter notre Virtual Helpdesk : nous serons ravis de vous donner des conseils.
